LA MÉTHODE
KANBAN

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Objectifs, principes, avantages : les grandes lignes de la méthode Kanban

Connaissez-vous la méthode Kanban ? Cette méthodologie de travail a été déployée pour la 1ère fois par Toyota à la fin des années 1950, pour gérer la production de ses usines en flux tendu. Formalisée en 2010 par David Anderson, cette méthode de gestion, basée sur le principe de la limitation de travaux à faire (TAF), possède de nombreux avantages. Zoom sur les points clés de la méthode Kanban.

Kanban : le principe de fonctionnement

Kanban est un terme japonais qui signifie « étiquette ». La pratique Kanban consiste à matérialiser sur un mur physique ou virtuel les différentes étapes d’un processus de réalisation d’une tâche.

Chaque colonne représente une de ces étapes de réalisation. Les tâches se déplacent d’une colonne à une autre au cours de leur cycle de vie. Elles peuvent par exemple être réparties de la façon suivante :

  • À faire
  • En cours
  • Terminé

Ce management visuel de tâche permet de visualiser en un coup d’œil l’avancement d’une tâche. Chacun peut ainsi voir l’avancement du projet. Le fait que le flux de travail soit contrôlé visuellement facilite la collaboration des équipes et permet ainsi d’anticiper les éventuels problèmes de charge, notamment quand il y a une accumulation de tâches dans une même colonne.

Ce système permet de mesurer et d’optimiser le temps consacré à la réalisation et à la finalisation de chaque tâche.

La méthode Kanban est particulièrement adaptée à des contextes faisant l’objet d’un flux d’activité : maintenance d’un produit, gestion de demandes, etc. Elle est beaucoup utilisée dans les secteurs de l’industrie sur des projets agiles (et plus particulièrement Scrum) et s’appuie sur différentes pratiques, indicateurs et événements.

L’objectif de la méthode Kanban

L’objectif principal de la méthode Kanban est d’éviter le gaspillage en assurant l’amélioration continue du processus.

Alors que la plupart des entreprises optent pour un système à flux poussés, qui ne prend pas en compte les demandes des consommateurs, la méthode du Kanban impose un système à flux tirés, déclenché par la consommation et les besoins du client.

Les avantages de la méthode Kanban

La méthode Kanban permet de fluidifier la gestion des stocks et possède de nombreux avantages :

  • Sa mise en place rapide ne nécessite pas de gros investissements financiers.
  • Elle permet de diminuer les délais de fabrication et de livraison, mais aussi les coûts de production et de stockage.
  • La traçabilité des commandes est optimisée.

Elle augmente l’implication du client ou de l’utilisateur lors du processus du projet. Sa mise en place permet de mesurer l’avancement du projet en fonction de l’opérationnalité du produit et de contrôler continuellement sa conception et sa bonne qualité technique.

Pour résumé, la méthode Kanban permet de rentabiliser, accélérer, sécuriser et fiabiliser les processus de l’entreprise tout en s’inscrivant dans une démarche de satisfaction client.

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